Røyken, 28. juni 2025 – På Lund gård i Røyken samlet Stiftelsen Medvandrerne administrasjon og styre til en inspirerende workshop for å videreutvikle organisasjonen. Med frivillighet som fundament, mat fra Matsentralen og vertskap hos Roger Wangberg og Elin Larsen, ble dagen preget av engasjement og felles mål om å bygge en bærekraftig fremtid for stiftelsen.
Workshopen, som fant sted 28. juni, samlet Sigmund Aunan, Per Sandvik, Aina Rype, Ivar Brecke Nygaard, Hanne Lunde, Raymond Tollefsen, Elin Larsen, Roger Wangberg. Sammen diskuterte de sentrale temaer for å styrke organisasjonens struktur og gjennomføringsevne.
For det kommende Rondane-prosjektet ble det bestemt at Elin, Ivar og Sigmund tar ansvar for transport, med Aina som reserve. Når det gjelder gjennomføringen, jobber stiftelsen mot å bygge en organisasjon med tydelig rollefordeling, slik at gjennomføringen ikke lener seg på enkeltpersoner som Roger og Are. Dette skal sikre en mer robust og bærekraftig struktur. Transportgruppen utgjør en egen arbeidsgruppe som på turen skal samle seg og komme med en innstilling til styret om modeller for dette.
Elin og Ivar vil gradvis ta over mer ansvar for økonomioppfølgingen. For å effektivisere økonomistyringen ble det foreslått å definere områdeansvarlige som får hvert sitt kredittkort, samtidig som dette avklares med regnskapsføreren for å sikre ryddige prosesser.
Workshopen resulterte i en plan om å lage en liste over dagens ressurspersoner som kan ta på seg ansvar, samt identifisere potensielle nye ressurspersoner. En utviklingsplan skal utarbeides for å støtte vekst og engasjement i organisasjonen. I tillegg ble det diskutert muligheten for å utvikle en app for å forenkle timeregistrering, samt bruk av digitale verktøy som kalenderfunksjoner på telefon eller smartklokke for å erstatte muntlige beskjeder.
Stiftelsen Medvandrerne drives utelukkende av frivillige krefter, uten lønnede stillinger. Maten til workshopen ble levert av Matsentralen, noe som understreker stiftelsens fokus på bærekraft og samarbeid med lokale aktører. Lund gård, eid av Roger og Elin, dannet en varm og inkluderende ramme for dagen.
– Denne workshopen viser hvor mye vi kan utrette sammen når vi jobber som et lag. Med klare planer for organisasjonsbygging og ressursutnyttelse, er Stiftelsen Medvandrerne godt rustet til å møte fremtidige utfordringer.
Nå skal vi gjennomføre en rekke prosjekter frem mot tilskuddssøknadene til høsten. Vi erfarer å få midler til prosjekter, men ikke til drift - så vi må styrke oss slik at dette ikke blir for belastende for våre frivillige.
Alle foto: Hanne Lunde
Workshop 8-9. juni 2024
I helgen samlet Stiftelsen Medvandrerne hele sin administrasjon til en to-dagers workshop på Fet Kommunehus og i huset til daglig leder Roger Wangberg. Målet var ambisiøst: Å styrke organisasjonen og finne nye veier for å nå sine mål mer effektivt. Og workshopen ble en suksess, med engasjerte deltakere og et godt utbytte.
Samhold og kompetanseheving i fokus
"Vi er glade for å ha kunnet samle hele administrasjonen til denne workshopen," sier daglig leder, Roger Wangberg. "Det har vært en flott mulighet til å skape samhold, diskutere viktige saker og legge en plan for fremtiden."
Workshopen var organisert med en blanding av presentasjoner, diskusjoner, gruppearbeid og idédugnad. Deltakerne fikk blant annet en bedre forståelse av organisasjonens mål og strategi, og rollene og ansvarsområdene i administrasjonen ble avklart.
Et av hovedområdene for workshopen var kompetanseheving. Deltakerne kartla sitt eget behov for kompetanseheving og lagde en plan for å videreutvikle seg. Det ble også diskutert hvilke generelle og spesifikke ferdigheter som er viktige for Medvandrernes frivillge ressurspersoner.
Nye ideer for turer og aktiviteter
Stiftelsen Medvandrerne er en organisasjon som arrangerer turer og aktiviteter for mennesker med bakgrunn i rus, utenforskap og psykisk uhelse. Workshopen var derfor en god mulighet til å dele erfaringer fra turer og aktiviteter og komme med nye ideer. Deltakerne diskuterte også hvordan vi kan ta en mer aktiv rolle i miljø- og samfunnsansvar.
En vellykket workshop med et godt utbytte
"Vi er veldig fornøyde med workshopen," sier Roger Wangberg. "Vi har fått mye ut av det, og vi er sikre på at det vil føre til at Stiftelsen Medvandrerne blir en enda sterkere organisasjon i fremtiden."
Dette gir et godt grunnlag for å jobbe med et felles målbilde og stille oss rustet å håndtere kommende oppgaver fremover.
Vi ønsker å gjennomføre en tilsvarende workshop i September, med videre fokus på relasjonskompetanse, gruppeledelse og "tilskuddshackaton" for å stå godt rustet for fremtiden.
Lørdag var vi inne på kommunehuset i Fet og gjennomførte teknisk opplæring. Henrik Brendhagen leverte også en innsikt i en rekke tjenester og funksjonalitet i forhold til AI og bruk av dette i hverdagen.
Ettermiddag og kveld ble brukt til bålprat, matlaging, gode samtaler og nyttig relasjonsbygging.
Søndagen ble brukt ute fra klokken 09 til tordenværet kom klokken 15 og alle deltakerne i hui og hast ble geleidet til stasjoner og flyplasser.
Program for Workshop 8 - 9 juni
Dag 1 (8. juni)
09:00 - 10:00: Kaffe og velkomst og oppsummering av siste halvår. Planlegging og justering av dagsprogram
10:00 - 11:30: Roller og funksjonalitet i administrasjonen
Presentasjon av den nye organisasjonsstrukturen
Avklaring av roller og ansvarsområder for alle
Diskusjon og spørsmål
11:30 - 12:00: Vi rusler ned til Fet Kommunehus
12:30 - 14:00: Økonomi og administrasjon
Gjennomgang av Google Workspace og Power Office
Diskusjon om inntektskilder og kostnader
Hvordan lage prosjektbeskrivelse
Dokumentasjon fra turer og arrangementer.
14:00 - 14:30: Kaffepause
14:30 - 16:00: Kommunikasjon og markedsføring
Oppdatering på nettsiden og sosiale medier
Google Workspace - Bruk av medvandrer-konto
Diskusjon om kommunikasjonsstrategi
Idédugnad for markedsføringsaktiviteter
16:00 - 17:00: Vi rusler opp og spiser sammen mens vi oppsummerer dagen.
Dag 2 (9. juni)
09:00 - 10:00: Morgenkaffe og felles frokost
10:00 - 11:30 Kompetanseheving i org
Presentasjon av DNTs lederutviklingskurs. Hvor er vi nå?
Diskusjon om behovet for lederutvikling og i Stiftelsen Medvandrere
Naturveiledning, KBT og andre skoler
Livredning, kart og kompass, bål og bivuakk.
Beslutning om deltakelse på kurs og konferanser 2024/25
11:30 - 14:00: Erfaringer og læring fra turer og aktiviteter
Motivasjonstur til Rondane: Planlegging, gjennomføring og evaluering
Andre turer og aktiviteter: Utfordringer, suksesser og læringspunkter
Diskusjon og idédugnad for fremtidige turer og aktiviteter
Parallellsesjoner:
Østland
Vestland
Sentralt:
14:30 - 15:30: Miljø og Samfunnsansvar
Oppdatering på Rein Sognefjord-prosjektet
Diskusjon om organisasjonens rolle i miljø- og samfunnsansvar
Idédugnad for fremtidige initiativer
Administrasjonen:
Roger Wangberg
Elin Larsen
Hanne Lunde
Ivar Brecke Nygaard
Keneth Enehaug
Mary Ragnarsson
Mette Mørk
Siri Otterskred
Sven Sande
Torben Breivik
Øystein Pedersen
Styret:
Sigmund Aunan
Raymond Tollefsen
Aina Rype
Grunnlegger
Are Lerstein
Eksterne gjester:
Lars Ragnarsson
May Iris Hjalte
Henrik Brendhagen
Andrè Kjernsli
Innlosjeringen ble gjort i telt, campingvogn, gjesteværelse, tilhenger og bobi.
Helsport leverer - også til hagebruk
Utsikt til innsikt...