Røyken, 28. juni 2025 – På Lund gård i Røyken samlet Stiftelsen Medvandrerne administrasjon og styre til en inspirerende workshop for å videreutvikle organisasjonen. Med frivillighet som fundament, mat fra Matsentralen og vertskap hos Roger Wangberg og Elin Larsen, ble dagen preget av engasjement og felles mål om å bygge en bærekraftig fremtid for stiftelsen.

Workshopen, som fant sted 28. juni, samlet Sigmund Aunan, Per Sandvik, Aina Rype, Ivar Brecke Nygaard, Hanne Lunde, Raymond Tollefsen, Elin Larsen, Roger Wangberg. Sammen diskuterte de sentrale temaer for å styrke organisasjonens struktur og gjennomføringsevne.

Viktige punkter fra workshopen

Ekspedisjon Rondane 2025: Transport og gjennomføring

For det kommende Rondane-prosjektet ble det bestemt at Elin, Ivar og Sigmund tar ansvar for transport, med Aina som reserve. Når det gjelder gjennomføringen, jobber stiftelsen mot å bygge en organisasjon med tydelig rollefordeling, slik at gjennomføringen ikke lener seg på enkeltpersoner som Roger og Are. Dette skal sikre en mer robust og bærekraftig struktur. Transportgruppen utgjør en egen arbeidsgruppe som på turen skal samle seg og komme med en innstilling til styret om modeller for dette.

Økonomistyring og bruk av kredittkort

Elin og Ivar vil gradvis ta over mer ansvar for økonomioppfølgingen. For å effektivisere økonomistyringen ble det foreslått å definere områdeansvarlige som får hvert sitt kredittkort, samtidig som dette avklares med regnskapsføreren for å sikre ryddige prosesser.

Ressursutvikling og utviklingsplan

Workshopen resulterte i en plan om å lage en liste over dagens ressurspersoner som kan ta på seg ansvar, samt identifisere potensielle nye ressurspersoner. En utviklingsplan skal utarbeides for å støtte vekst og engasjement i organisasjonen. I tillegg ble det diskutert muligheten for å utvikle en app for å forenkle timeregistrering, samt bruk av digitale verktøy som kalenderfunksjoner på telefon eller smartklokke for å erstatte muntlige beskjeder.

Frivillighet i sentrum

Stiftelsen Medvandrerne drives utelukkende av frivillige krefter, uten lønnede stillinger. Maten til workshopen ble levert av Matsentralen, noe som understreker stiftelsens fokus på bærekraft og samarbeid med lokale aktører. Lund gård, eid av Roger og Elin, dannet en varm og inkluderende ramme for dagen.

– Denne workshopen viser hvor mye vi kan utrette sammen når vi jobber som et lag. Med klare planer for organisasjonsbygging og ressursutnyttelse, er Stiftelsen Medvandrerne godt rustet til å møte fremtidige utfordringer.

Nå skal vi gjennomføre en rekke prosjekter frem mot tilskuddssøknadene til høsten. Vi erfarer å få midler til prosjekter, men ikke til drift - så vi må styrke oss slik at dette ikke blir for belastende for våre frivillige. 

Alle foto: Hanne Lunde